Der Montessori-Pädagogik Erlangen e.V. sucht zum schnellstmöglichen Termin einen
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)
zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. Wie alle Montessori-Schulen in Bayern ist unsere
Schule eine private, staatlich genehmigte Ersatzschule mit ca. 400 Schüler*innen in freier
Trägerschaft. Schulträger ist der als gemeinnützig anerkannte Verein Montessori-Pädagogik
Erlangen e.V., der zurzeit über 90 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Er ist für die Schaffung
geeigneter Rahmenbedingungen für den gesamten Schulbetrieb verantwortlich.
Zu Ihren Aufgabengebieten gehören:
- Bearbeitung der Abwesenheitstage
- Betreuung der Zeiterfassung
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Betreuung der Praktikant*innen und Hospitant*innen
- Pflege des Schulverwaltungsprogramms
- Erstellung der Schulverträge einschl. jährlicher Schulgeldbescheinigungen
- Verwaltung der Stammdaten in Vorbereitung für die Debitorenbuchhaltung
- Abstimmung der offenen Posten und Mahnwesen im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Vorbereitung der Lastschrifteinzüge bzgl. Mitglieder und Eltern
- Abrechnung der Fahrtkosten und der Elternstunden
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Buchhaltung und der Personalabteilung
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Personalwesen
- Präzise, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung in office365 wünschenswert
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- einen sicheren, vielseitigen und flexiblen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen befristeten Arbeitsvertrag für zwei Jahre, mit der Option auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vergütung orientiert an TV/L
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
Im Zuge der Erweiterung der Vereinsaufgaben, Aufbau eines Montessori Kinderhauses, ist eine Erhöhung der Wochenarbeitszeit möglich.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sybille Schöpf unter der Telefonnummer: 09131-50667-230.
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bitte zeitnah an:
Montessori-Pädagogik Erlangen e.V., Artilleriestr. 23, 91052 Erlangen oder per E-Mail an:
bewerbung@montessori-erlangen.de.
Bitte verwenden Sie keine Originalunterlagen, da eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen leider nicht möglich ist.